Nietypowe procesy logistyczne od dawna stanowią wyzwanie dla przedsiębiorstw, których model biznesowy polega na wykonywaniu krótkich serii produktów na zamówienie. Do tej pory w większości przedsiębiorstw konieczne było ręczne obsługiwanie każdego etapu procesu. Dynamicznie rozwijająca się technologia i zyskujące na popularności platformy niskokodowe przychodzą w takich przypadkach z pomocą. Dają one możliwość tworzenia aplikacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy produkcyjnej i odwzorowania rzeczywistych procesów zachodzących w logistyce. Dzięki ich zastosowaniu realizacja zamówień może odbywać się znacznie szybciej i sprawniej.
Jakie procesy logistyczne mogą okazać się wyzwaniem?
Główne zadanie logistyki w firmie produkcyjnej polega przede wszystkim na optymalnym zarządzaniu przepływem surowców i półproduktów oraz wytworzonych na ich bazie gotowych produktów, które mają trafić do klienta. Obejmuje to wiele różnych etapów, takich jak chociażby organizacja zaopatrzenia, magazynowanie, dystrybucja towarów i obsługa zwrotów. Całość wymaga niezwykle starannego planowania i sprawnego obiegu informacji, ponieważ wszelkie przestoje, braki, czy też nieefektywne wykorzystanie zasobów może spowodować ogromne straty dla przedsiębiorstwa.
Tam gdzie produkcja odbywa się na skalę masową, procesy te przebiegają w sposób powtarzalny i przewidywalny, przez co nacisk w logistyce stawiany jest przede wszystkim na osiąganie coraz większej precyzji planowania, a co za tym idzie oszczędności.
W odróżnieniu od produkcji wieloseryjnej, firmy realizujące skomplikowane indywidualne zamówienia muszą radzić sobie z o wiele trudniejszymi wyzwaniami. Wytworzenie unikatowych a jednocześnie bardzo złożonych urządzeń lub instalacji niesie ze sobą wiele problemów. Należy wówczas nie tylko skrupulatnie kontrolować proces produkcyjny, ale również załadunek, pakowanie, przygotowanie dokumentów przewozowych oraz tego, by specjaliści otrzymali kompletny zestaw elementów niezbędnych do zmontowania zamówienia na miejscu. Bardzo często wyprodukowany towar wymaga specjalistycznego transportu ze względu na swój znaczny rozmiar, czy inne nietypowe właściwości. Przygotowanie i wysyłka takich materiałów do klienta to już nie proces, a sztuka. Zwykle okazuje się wtedy, że moduły dostarczane przez system ERP są niewystarczające, aby sprawnie koordynować pełną realizację zamówienia.
W jaki sposób VSoft archITekt może rozwiązać problem z nietypowymi procesami?
Firmy produkcyjne, stając przed wyzwaniem zrealizowania nietypowego procesu logistycznego, zwykle ręcznie nadzorują każdy etap, narażając się tym samym na duże problemy. Niewiele przedsiębiorstw w istocie zdaje sobie sprawę, że mogą znacznie ułatwić sobie pracę, sięgając po rozwiązania typu low-code. Podczas wybierania takiej platformy, warto zwrócić uwagę na narzędzie VSoft archITekt. Jedną z jego najważniejszych zalet jest to, iż pozwala na odzwierciedlenie działającego już procesu w sposób jak najbardziej adekwatny i wygodny dla zaangażowanych w niego osób. Dzięki zastosowaniu archITekta, proces logistyczny może zostać zautomatyzowany, co nie tylko odciąża barki pracowników z części odpowiedzialności, ale również znacznie przyśpiesza realizację produkcji. Pracownicy mogą korzystać ze wszystkich wprowadzonych do systemu danych zawsze, gdy tego potrzebują, a spora część zadań może być realizowana przy pomocy kilku kliknięć.
Jakie korzyści biznesowe przynosi automatyzacja procesu logistycznego?
Dzięki zbudowaniu spójnej aplikacji automatyzującej proces logistyczny, zyskujemy jedno miejsce, w którym gromadzone są wszystkie dane dotyczące zamówień. To znacząco minimalizuje ryzyko kosztownej pomyłki związanej chociażby z wysyłką niekompletnego produktu. W dodatku żmudne i czasochłonne czynności, na przykład przygotowanie dokumentów przewozowych, od teraz mogą być wykonywane automatycznie, przy pomocy modułu generowania dokumentów platformy VSoft archITekt. Dzięki temu pracownicy mogą się skupić na innych, bardziej kluczowych zadaniach, które wymagają specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Warto również zwrócić uwagę na fakt, iż znacząco skraca się czas onboardingu pracowników działu logistyki. Wdrożenie w nowe obowiązki jest bowiem dużo prostsze, gdy mają być one wykonywane z użyciem sprawnego systemu informatycznego.
Jakie są inne zalety platformy VSoft archITekt?
Dzięki możliwościom integracyjnym modułu masowego przetwarzania danych, proces logistyczny może być w sposób automatyczny zasilany danymi wprost z systemu ERP. Oznacza to, że nie musimy ręcznie wprowadzać np. list komponentów do wysłania – archITekt sam je uzupełni, pozostawiając jednocześnie możliwość dodawania dalszych informacji.
Ogromną zaletą jest również to, że zbudowana aplikacja działa zarówno na komputerach, jak i urządzeniach przenośnych. Pracownik logistyki, po otrzymaniu nowego zamówienia, ma możliwość weryfikacji elementów do wysłania przechodząc po terenie zakładu i robiąc notatki z poziomu telefonu lub tabletu. Następnie po powrocie do biura, może dokończyć planowanie transportu już na swoim komputerze. Znacząco wpływa to zarówno na komfort, jak i szybkość pracy.
Co ważne, aplikacja może powstawać etapami – nie musi obejmować od razu całej logistyki, co generowałoby konieczność szczegółowego przeszkolenia pracowników i dodatkowy stres związany ze zmianami. Na początek można wdrożyć kluczowe elementy procesu, a następnie stopniowo je rozwijać. Również potencjalne poprawki czy modyfikacje w oparciu o uwagi zgłaszane przez pracowników mogą odbywać się w kolejnych iteracjach.
VSoft archITekt to doskonałe rozwiązanie dla nietypowych procesów logistycznych. Platformę można z powodzeniem wykorzystać na różnych etapach produkcji, co pozwala usprawnić cały proces realizacji zamówień i zmniejszyć do minimum ryzyko błędów. Przedsiębiorstwo stosujące nowoczesne technologie dopasowane do swoich indywidualnych potrzeb, nie tylko jest o krok przed konkurencją, ale również, dzięki wysokiej jakości obsłudze, zyskuje w oczach kontrahentów.
Slawomir Gierek
Head of Business Development for VSoft archITekt
Let’s connect on LinkedIn
